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面试技巧

日企面试指导成功率85%的日本专家指导的面试技巧集锦。

>自我介绍的成败

>合格的求职意向

>成功的离职理由

>必胜的面试姿态

>面杰答网友提问

面试的本质只需要完美的表达“自我介绍”!

面试官通过你的自我介绍来了解你到底是什么样的人。

 

 

在做自我介绍时,什么是不应该说的内容?

“我的沟通能力很强,有很好的协调能力,性格开朗,能吃苦耐劳”。实际上面试的时候,

99%的应聘者会这样表达,但实际上这样说是不对的。

如果99%的应聘者会犯这样的错误,而你没有犯这个错误,那你就是那1%的突出人才。

很多应聘者以为面试的时候表达自己“我的沟通能力很强,有很好协调能力,性格开朗,能吃苦耐劳”

等等这么多的优点会有很多企业想要他,企业会想要快点录取他,不然他会被其他公司抢先录取。

但其实这样想的就只有他本人,而企业并不是这么想的。对于应聘者这样的自我介绍,

面试官心里的实际想法是“又来了!”。在他的心里其实已经把你拉黑名单了,他们听过太多类似的自我介绍,

到最后只会对你什么印象也没有,而且会感到很无聊。

问题出在哪里呢?就是你的自我介绍“太抽象““太主观”“太多了”。

你自己评价自己有这样的能力那样的能力,但面试官凭什么相信你说的话?

 

 

你把各种各样的经验都说出来是有利的吗?

“我的兴趣是读书、看电影、听音乐、看动漫、攀岩、踢足球和旅游,另外还在学习英语和会计…,

第一份工作是广告销售,跟着上司拜访客户,谈广告费,和客户商洽广告内容,广告费结算,第二份工作是…”

有些人喜欢把所有的爱好或者经验都说出来,你想表达的是“我是有这么多经验的人”,但是对面试官来说,

听你说这么多内容会觉得没有任何重点,更加不会留下什么深刻的印象。

你是打算把出生以来几十年的经历都告诉面试官吗?

但面试官没有时间听你几十年的故事,也根本不需要把你的经历都一一说出来,你应该集中在一个主题上,

挑选最有意思的经验来说,而且是最能表达你性格的事情,最好有具体的数字说明。

注意把你要表达的主旨放在前面,有些人的解释很长但结论不明确,说了很久才说出他的结论,

这样对方听着也会很糊涂,不明白这个人到底想说什么? 不单单是面试的场合,在职场上这样的说话方式也很重要,

记住把你的结论放在前面。

其实有些日本人(尤其是较年长者)说话的时候也听不出他的结论在哪里,也许他本人也没发现这个问题,

你不要去效仿这类同事的说话方式。

记住了!话题集中在一个主题上,要说的结论放在前面,这样才会给面试官留下深刻印象。

 

 

那你怎样的说话方法可以给面试官留下深刻的印象呢?

 最不好的结果就是完全没有给面试官留下印象,这个和商业或者恋爱的道理是一样的。

如果你要追求你爱慕已久的“女神”或者争取一个新客户,那么首先你要向他展现出你的个人魅力,

从而让对方对你留下“印象”,产生好感。如果在众多的追求者中你连一丝印象都没有被对方记住,

那更谈不上对你产生“好感”了,你连竞争的资格都没有。面试官就好比是你的“女神”“客户”,

要让他选择你就必须先让他能记住你。

所以不要让面试官在面试结束后有种“刚才有面试过这样的人吗?”的感觉,你必须好好的给对方留下印象。

为了避免这种情况,你要用“具体语”。简而言之就是表述的时候使用“固有名词”和数字,

数字是最具有说服力的表达方式,也更加容易让人留下印象。

与其说「映画をたくさん見ました。」“我看过很多电影”, 

不如这样说「一日に3本、オールナイトも合わせて、1ヶ月に100本、大学4年間で合計4000本見ました。」

“我一天看3部电影、曾经通宵看电影,一个月大概看了100多部电影,大学四年一共看了4000多部电影”

【固有名詞=オールナイト 数字=1日3本、一ヶ月100本、大学4年間合計4000本 】

 

像这样在你介绍自己经历或者回答问题的时候用数字来表达的话就能给面试官留下深刻的印象。

每个人都会有自己独特的经验,只要具体的表达出来就可以了。下面是我和一个求职者的一次谈话:

求职者:“我在以前的公司做销售的时候,主要就是和客户维护好关系。”

我:“那你能达成的具体销售额是多少呢?“

求职者:“嗯……大概一个月30万吧”

我:“这个销售额算好吗?”

求职者:“还可以吧。”

我:“那么你用什么样的方法来达到这个数字的呢? 或者可以告诉我一个具体的成功销售案例。”

求职者:“……网上查找客户,然后一个一个打电话进行销售。”

我:“这个方法比较一般吧。有没有因为是你所以才能成功做好的销售案例呢。哪怕是小小的案例也可以,一个就行。”

求职者:“……”

有很多人遇到这样的问题时都像丧失了记忆一样回答不上来,

或者回答说“不是销售人员所以没有可以用数字来表述的实际业绩”、“学生时没有什么成功的事例”等类似这样的回答。

其实每个人在自己的经验中都会有成功的案例。这跟案例的成就大小没有关系,

关键是说出这个案例时你要具体表达清楚之前怎么做的? 面试官可以通过成功案例来了解到你对工作的态度是怎么样的。

如果是让人感觉到不太可靠的人,哪怕他可以给企业带来很好的技术,企业也还是不会录用这样的人。

对企业来说能信用的人就是服从工作安排,对工作很专注的人。

有个日企总经理和我说过:“其实无论做什么样的工作,如果半年一直做的话,工作能力就可以达到一定的水平,

可以胜任公司的业务,所以关键还是看人才的人品。

 

 

什么是“面试时的自我介绍”必须说出来的内容?

“面试自我介绍”其实质就是介绍你“至今的个人经历”中最新最有卖点的部分!

然而很多人差不多把之前人生一大半的经历都复述了一边。什么大学一年级在做什么、

二年级在做什么……之前的工作在做什么等等,太长了! 这么长的自我介绍,只会让面试官觉得很无聊。

你的经历已经在简历上详细的写明了,所以不需要口头上再次复述一遍,

只需要一分钟左右简短的介绍自己的经验和优点就可以。

如果面试官有想要了解的内容他自然会问你, 不需要所有的经历都复述一遍。

 

自我介绍需要涵盖以下几点内容:

1 名字

2 毕业学校名

3 有工作经验者:目前上班的公司名称、职位以及工作经验概要

4 自己的优点(私の強み)

特别是第四点,在自我介绍的最后要对“私の強みは…(我的优点是…)”做详细的说明。

 

 

「私の強みは学習能力が高い事です。大学では英語専攻でしたが日本文化への興味から日本語を独学で学びました。特に日本語は英語や中国語と文法が全く違うので苦労しましたが、語学力のポイントは単語力だと気づき、1年間で8000単語を覚え日本語2級に合格しました。」

“我的优点是学习能力很强。 虽然我大学学习的是英语专业,但因为喜欢日本文化,所以我就自学了日语。由于日语的语法跟英语或中文的语法完全不一样,所以学起来很困难。后来我发现学习语言的关键在于单词量,于是我在一年的学习当中熟练掌握了8000个日语单词,并且获得了日语2级证书。“

 

「私の強みは業務を客観的に分析し効率化させる事です。前職では業務プロセスが複雑で個人がそれぞれのやり方でやっている為、効率が悪くミスも頻繁に発生しました。そこで私はまずプロセスを図面に落とし込み、わかり易い説明でチームに浸透させ標準化を実現いたしました。このような図です(図面を面接官に見せる)。これによって残業や人員の削減が出来、コストを抑える事が出来ました。」

“我的优点是通过客观的分析把业务效率提高。 之前公司的业务流程很复杂而且每个人处理业务都有各自不同的方法。所以效率又低又经常出现错误。 于是我先把整个业务制作成流程图,利用这个图可以很清楚的解释出业务流程,让团队的同事都参考这个流程图,从而统一标准化了相关业务流程。 是用这样的图(*这个时候你有类似的情况你可以把你准备的资料或图片给面试官看)。 通过这个标准化来减少加班,减少人员,成功公司成本低了。”

 

 

合格的求职意向

求职意向=志望動機、面试官会问你「弊社を志望した動機は何ですか?」

 

求职意向只是赞美对方公司就可以了吗?

 「我社に応募した理由は何ですか?」(为什么应聘我们公司呢?)。

如果应聘者是应届毕业生或工作经验不多的人,企业会问到这个问题的概率很高。

「御社は業界トップで、魅力的な商品があり、活気があって…」

(贵公司是这个行业里排名最前面的公司,产品也很有魅力,公司内部也很有活力…)。

像这样赞扬对方公司的回答有很多,但是求职意向并不是只说赞扬对方公司的话就可以了。

还有「御社の将来性や社風が素晴らしく…」(贵公司的发展前景很好,公司的气氛也不错…),

这样回答也根本是不对的。

你以为你对面试官说赞美对方公司的话,面试官就会高兴,就会面试顺利通过吗?

这是不理解面试本质的人的想法。

对面试官来说这样的赞美已经听了好几次了,心里只会想:“啊,又是这种回答。”而且既然要赞美的话,

那要独特的赞美才有亮点,而很多人的赞美都差不多,这样是不会给面试官留下什么印象的。

面试就是一种自我推销的时间, “我可以为贵社的销售业绩做贡献,

你不录用我会是公司的损失” 应该这样推销你自己,只是赞扬对方公司不是一种自我推销,

求职意向不是要表达“贵社的发展性”而是应该表达出“你的发展性”。

 

 

想不出适合对方公司的求职意向怎么办?

对方问你:“选择我们公司的理由是什么?”你觉得要把自己推销但选他们公司怎么办呢。

还是要说“贵社的发展性…”这类的回答。坦白说,只是感觉那个公司还不错对吧。

但说实话“只是感觉那个公司还不错”的话,这样的回答当然是不及格的。

那么逻辑的这个感觉好的理由吗?  再看看上项目,不要说赞扬的话,喜欢的理由也是一种赞扬的话。

还有回答说:“贵社的福利待遇很好。”也是不对的。

你选择这个公司的理由就是求职意向。那么求职意向是什么呢?

就是“你进入这个公司以后想要做什么”。所以因为福利待遇好这类的回答是不正确的。

“我加入贵公司后,可以为你们开拓华东地区二、三线城市的市场。

我有这方面的开拓资源…这个会为你们的销售带来增长。所以你不录用我的话会是你们公司的损失。

”要像这样来推销自己。当然企业并不指望刚入社的人能否实现他的提议和想法,

企业重视的是这个人是不是会积极认真思考以后自己要从事工作的人。

 

 

不应该说的求职意向

求职意向不是“我喜欢那个公司的原因”,可能你会这样说吧:

“贵公司的海外部门拓展很好,公司也有很多贡献社会的公益活动,是很有发展前景的企业。

而且员工的培训制度也非常完善,我想在这样好的企业环境下工作,相信我会有所成长,所以来应聘贵公司的这个岗位。”

这样说是不对的,为什么呢?

因为从面试官的角度他是这样想的: “我很了解你想被我们公司录取司。我们是全球性的品牌企业具有很高的知名度,

的确很有发展前景,培训制度也很完善。而且薪资待遇很好,了解了解。不过这样说的人太多了,听着都觉得厌。

到底你有什么样的魅力呢? 和别人相比较你具有什么优势呢? 我们要选择你的理由是什么呢?快点告诉我!”

总之你说的内容就是“这个公司对你来说条件很不错”。就好比找不到结婚对象的人一样,你择偶的要求很高,

但你的条件对对方来说有吸引力吗?凭什么要选择你呢?所以你说的内容都只是你要的条件而已,

并没有考虑企业要招聘你的理由!

 

 

求职意向就是自我推广

 为了吸引面试官,求职意向内容就是一种“自我的推广”,告诉面试官“选择你没错的!”

「自分は○○業界の特に△△に関心を持ち知識やスキルを磨いてきました。そんななか御社の業務はまさに自分の得意分野で、好きな分野だから頑張れます。しかも高いレベルにあると自負する知識やスキルを存分に発揮できる会社だと思うから志望しました」

“我非常关注**行业的**(技术),所以我自我学习了这方面的知识和技术。因为贵公司的业务正是我所擅长的方面,而且我也很喜欢,所以我肯定会努力一直工作下去的。并且你们公司也有可以让我的高水平技术发挥的空间,所以我来应聘了。”


 以上的求职意向表述包含了两层含义:

“我对这个业务很擅长而且很喜欢,所以我会认真工作下去。“

“我的知识和技术对公司的发展一定会有贡献。“

 

 

 

面试官通过离职理由来判断你是不是一个能坚持的人。

 

为什么离职理由那么重要?

因为有些日本总经理会根据你的离职理由来判断是否录取你,所以离职理由是非常重要的。

一般日企喜欢可以稳定的一直工作下去的人。如果职员一两年就离职的话对公司的业务上会造成麻烦。

我跟日企老板们交流的时候,他们经常说到这个问题。花了一两年时间培训员工,等到员工终于可以

独立工作的时候他就跳槽了,他们对此表示很失望。

我觉得有可能这样的员工本来就是打算学到工作经验就要跳槽。另外有些公司的绩效考评或晋升制度

存在一些问题,其实很多日企也需要在一些制度上有所改善,才能让员工稳定的一直工作下去。

如果你去面试的时候,也记得要问下以后在对方公司工作的话发展方向是怎样的。

对于员工的职业规划公司的制度是怎样的。大型日企有这样的制度,中小日企也开始逐步关注起来了。

 

总而言之,日本企业的总经理非常注重可以稳定工作的人,因为他们也是这样一直在同一个日本公司里

上班,尤其对于年纪大的人来说一辈子在一样的公司上班是理所当然的事情。当然在如今的中国职场环境

来看这是不太可能的事情,日企总经理也知道中国的职员是不太可能一辈子一直在同样的公司上班。

但既然你们要在日企上班,也是需要了解下日企有这种特有的企业文化,日本人基本的上班就是概念是

这样的。所以工作经历上跳槽频繁的人可能对企业来说印象不太好。如果20多岁,一次两次跳槽过的话

还可以,但要说明离职理由。如果三十多岁,四次以上跳槽过的话很有问题,需要有好的离职理由才可以。

另外,积极的离职理由和不积极的离职理由给别人的印象差别是相当大的。  

 

错误的理由1:“公司业绩不好。担心未来。”

这个理由给人的印象就是如果进入新的公司,一旦业绩不好了就容易辞职,对公司来说没有信用感。

 

错误的理由2:“和上司想法不一致。合不来。”

这个理由给人的印象就是在新的公司,也可能和上司的关系会不好。

会被评价为沟通能力有问题。

 

 

不理想的理由1:“我的工资太低了。”

如果你有信心觉得你值得获得更高的工资的话,

那么你需要具体说明下你有什么样的能力值得获得更高的工资。

理想的理由:

因为我能根据每个月的销售方案制作工资计算模板,并且能独立审核全国1500名销售人员的工资奖金,

所有我觉得我的能力值得获得更高的工资。

 

 

不理想的理由2:“为了职业发展”

是什么样的职业发展呢? 你需要具体点说明!

理想的理由:

之前我做的是快消行业,现在对奢侈品行业有兴趣。

比如针对奢侈品的推广方法,如何培养顾客对品牌的忠诚度,维护顾客关系。

 

 

不理想的理由3:“公司搬迁到很远的地方,上下班困难了。”

面试公司可以理解这个理由,但是太简单了。你需要表现的再具体点!

理想的理由:

公司搬到很远的地方,上下班一共要3个半小时,上班途中已经很疲劳了。

所以为了能更有活力的工作,还有想要下班后有时间和家人一起度过,决定要跳槽。

 

 

>必胜的面试姿态

 

 

在你坐下来的时候已经决定面试的成功与否

实际上面试的最初印象占了面试成功率的70%。

 

1.最重要的关键点是“姿势”

可能你觉得很不可思议,但其实在你坐下来的时候实际上面试的结果已经决定了。

比如坐下来的姿势不好或者眼神飘忽不定的人,他的说话和思路也是乱七八糟的。

在整个面试过程中,你给面试官无论举止还是言行都是同样不好的印象。

就好比电影中的英雄和反派人物唯一的差别你知道是什么吗? 就是“姿态”。

英雄的姿态是很正气的,坏人的姿态是很猥琐的。所以人物的“姿态”早就决定了电影中的胜负结果。

面试也是同样的道理,所以在你坐下来的时候已经决定你面试的成功与否。

面试合格的人的姿势一定是好的,如果你姿态端正的话,视线也会稳定,给面试官也会留下可靠的印象。

所以大家在面试的时候一定要注意自己的姿态的好坏。

 

2.你要拿出笔记本和笔

大部分人在面试或者商务谈判的时候都没有拿出笔记本和笔的习惯。

其实这一点面试和商务谈判是一样的。我在商务场合看对方是不是可以信赖,

就是根据他有没有用笔记本记下来来判断的。这其实是很基本的工作态度,

但连这个很简单的态度也有很多人不能做到。

有些人说“我会全部记在脑子里的。用记事本把事情记下来的人说明他是没什么记性的人”,

这真的是完全没有根据的观点。人类是容易健忘的生物,如果没有用记事本把事情记下来,

会让对方无法产生信赖感。把事情用记事本记下来,是社会工作中“最基本的态度”。

当然,不需要全部记下对方说的话,关键是当你把笔记本拿出来的时候,

表明了“我在认真听你说话”的一种态度。所以在面试时,当你坐下来以后,要尽快拿出笔记本,

重要的事情你要记下来,这样面试官会对觉得你是有别于其他应聘者,会留下较深刻的印象。

 

3.服装

关键是要清爽。无论男女的发型注意要把额头露出来。

眼镜不可以有污迹。尤其是破损的眼镜,你会马上出局的。

长发的女生要把头发束起来。妆容的话应该淡妆。

千万不要指甲长长的,鼻毛露出来,肩膀上有头皮屑,衬衫皱皱的。

请参考面试着装页面

 

有个日企老板感叹说求职者穿很休闲的衣服来面试,

他问求职者“为什么穿的那么随意?”

求职者说“你是看人的外表来判断别人的么?”

老板回答“当然了。因为初次面试的时间很短。穿着正规的人才让人有信赖感。”

所以,对于穿着没有什么讲究的人,给对方老板的印象是“对工作也不会认真的”

其实注重自己穿着,是很简单的事情,你都能做到!所以你要好好关注一下自己的面试穿着。

 

4.利用最后的提问机会,让面试官更想录用你的“致命”提问

 

「もし内定を頂いた場合、私が入社までに学んでおくべき事があれば是非教えてください。」
(如果我被录取了,请告诉我在入社前有什么需要我事先学习的地方。)

“现在自身不足的地方,希望在入社前提高自己”有这样为新的公司考虑的想法,会给面试官带来好印象。

 

「今後どのようなスキルを身につければ、仕事に役立ちますか?」
(今后我需要掌握什么样的工作技能,是对以后的工作有帮助的呢?)
 
考虑入社后怎样的工作技能可以为公司做贡献,想要提高自身工作技能以及为公司做贡献,
这样的想法会给面试官留下好印象
 

 

面杰答网友问

如果面试之前,没有准备可以吗?

你在面试中能充分展示自己吗?

面试决定你是否被录取。你有没有为面试做过练习?在面试中,你自身就是要被推销的商品。

在这个世界上,有许多很优良的产品,因为没有做到很好的营销,所以无法被卖出去。

面试就是一种自我推销。

史蒂芬.乔布斯做苹果新品发布会也是,看上去他的演讲很轻松,

实际上他在发布会的几周前就开始花几十个小时来做演讲练习。

所以你面试没有做事先的练习的话,肯定会失败的。

 

 

防止我紧张的方法是什么?

很简单!大声说出你的名字。

面试开始的时候大声说「○○と申します。本日はよろしくお願いします」(我是某某,请多多关照)。

另外,你面试结束的时候也要记得说「本日はありがとうございました。よろしくお願いします。」

(今天很感谢,请多多关照)。然后再离开。

 

 

约好的面试时间,但是我快迟到了,怎么办?

你迟到5分钟,这样的事情会给你带来精神压力,导致面试的时候你不能正常发挥你的水平。

而提前5分钟到的人的心态,和你是完全不一样的。

从面试官的角度来说,其实迟到5分钟不是很大的问题。

问题是如果你迟到了,但是没有跟面试官联系,这样是“没有责任感”的表现。

你必须提前联系企业,打招呼并说明原因,这样就没问题了。


 

 

为了让面试官对我有好感,向他献媚可以吗?

通常,求职者为了让面试官产生好感,有向面试官献媚的倾向。

“我喜欢贵公司的**产品,所以我想做这个工作”

这么说的话,从企业的角度“已经有很多人了,不需要了”。

应该好好想想自己的优点,要考虑怎么样在这个公司发挥你自己的能力才对。

 

 

 

面试要求着装自由怎么办?

尤其是服装,饰品方面的有些企业会要求自由服装来面试。这个意思就是要看看他的sense。

首先重要的是清爽的感觉。这个是很基本的。

男生的话要有襟袖的衣服。休闲的衬衫。注意不要有邹文的。鞋子也要干净的。最好咖啡色的皮鞋等好看的鞋子。

女性的话,半休闲的。最好稍微研究一下日本的流行女装。但不可以太休闲的服装。

为了参考怎么打扮,搜索一下YAHOO等日本搜索网站“ビジネスカジュアル 男性” “ビジネスカジュアル 女性”。

 

>日企面试问题

>《日企敲门砖》铃木老师著 面接対策の決定版著書です。是非参考に。